2025.1.30

安全運転管理者の役割は? 業務負担をテレマティクスサービスで解消

カテゴリー:コラム
テーマ:安全運転・事故削減/業務効率化/法令対応

安全運転管理者は、車両の安全運行を確保し、企業の事故リスクを最小限に抑える重要な役割を担っています。しかし、安全運転管理者の業務は多岐にわたり、業務負担が課題となっています。そこで注目されているのが「テレマティクス」技術です。

この技術は車両や運転者のデータをリアルタイムで収集・分析が可能で、車両管理業務の効率化を通じ、安全運転管理者の業務負担を大幅に軽減できます。本記事では、安全運転管理者の業務とテレマティクスサービスによる業務効率化の詳細について詳しく解説します。

そもそもテレマティクスって何?という方はこちらの記事から読んでいただくのをオススメします。
自動車事故ゼロも夢じゃない「テレマティクスサービス」とは?

1. 安全運転管理者の役割とは

安全運転管理者は、企業における事業所内での車両の安全運行を確保するために法律で定められた重要な役職です。主な業務目的は、交通事故を未然に防ぐことで、ドライバーや関係者の安全を守ることにあります。

多くの交通事故が発生する中、事故のリスク削減は企業活動における必須課題です。安全運転管理者は、法令遵守を含めた厳格な管理と指導を通じて、安全運転の確保に貢献し、事業全体の安全性向上に寄与します。

法律で定められた役職

安全運転管理者は、道路交通法第七十四条の三に基づき、車両の台数を一定数以上保有する事業所に専任が義務付けられている役職です。

安全運転管理者は、運転者の安全運行を確保するための計画立案や指導監督の役割を担っています。この制度は、交通事故の未然防止と車両運行の安全性向上を目的としており、道路交通法改正を背景にアルコールチェックなどの新たな業務も含まれました。怠れば罰則が科される可能性があるため、法律遵守と確実な体制整備が求められています。

交通事故件数から見た安全運転管理者の必要性

国土交通省のデータによると、事業用自動車の交通事故件数は近年横ばい、もしくは微増傾向です。背景には、事業運営の拡大や運転者の負荷増加が挙げられます。

また、同省の「事業用自動車総合安全プラン2025」では、令和7年(2025年)までに事業用自動車の人身事故の件数を16,500件以下に抑える削減目標が設定されています。このような状況において、企業の車両が関与する交通事故は依然として多く、安全運転管理者の役割は極めて重要だと言えるでしょう。

安全運転管理者に関する罰則

安全運転管理者に関する法律では、選任や管理の不備に対して罰則が設けられています。企業は、安全運転管理者の選任義務を怠ると罰則の対象となるため、法律に基づいて適正に対応しなければなりません。

具体的には、以下のような罰則が設けられています。

これらの罰則は企業の信頼に大きく影響するため、確実な法律遵守が求められます。

2. 安全運転管理者の業務は多岐にわたる

安全運転管理者は、企業の安全運行を支えるためにさまざまな役割があります。特に、運行計画の立案や運転者の教育、車両の点検やメンテナンスの管理などは安全運行に関わる活動です。これにより、事故の未然防止と安全意識の向上が図られています。

また、法令遵守の観点からも厳格な管理が求められており、安全運転管理者の存在は企業のリスク管理において不可欠な役割を果たしています。

9つの主要な業務内容

安全運転管理者の業務は多岐にわたっており、日々の交通安全を支える重要な役割を果たしています。主な業務内容は以下の9つです。

これらの業務は、企業全体における交通安全意識を向上させ、事故リスクの低減に大きく貢献しています。

負担や手間のかかる業務

安全運転管理者の業務には多岐にわたり、多くの負担や手間が伴います。

まず、安全運転指導では、運転者に対して定期的に講習を行うため、準備や時間の確保が必要です。また、酒気帯びの確認は、毎日の点呼の際にアルコール検知器を使用する必要があり、その結果を記録・保存する手間も加わります。この記録は法定期間である1年間保存しなければならず、管理の負担が課題になるでしょう。

さらに、運転者の健康状態や車両の安全性を確認するために、点呼と日常点検は毎回実施しなければならず、迅速かつ正確な対応が求められます。運転日誌の備え付けも、運行後の記録管理として欠かせない業務です。それぞれの業務は、企業の交通安全を維持するために重要ですが、実施には負担や手間のかかる業務と言えるでしょう。

3. テレマティクスサービスが安全運転管理者の負担を解消

近年、テクノロジーの進化により、テレマティクスサービスが安全運転管理者の負担を大きく軽減しています。テレマティクスとは、車両に取り付けたデバイスを通じてリアルタイムで運転データを収集・分析する技術です。この技術により、危険運転を即座に検知し、運転者への警告を自動で行うことが可能となりました。

また、アルコールチェックの記録や日々の点呼、日常点検のプロセスをスマホで簡単に管理でき、運転日誌の自動生成機能も提供されるため、管理者の業務効率が大幅に向上します。

テレマティクスサービスとは?

テレマティクスサービスは、車両に搭載されたデバイスを通じて運転データを収集し、通信技術によって分析するシステムです。このサービスにより、企業は運転の安全性を向上させ、業務効率を改善できます。

具体的には、車両の位置や速度、運転習慣などを把握し、安全運転管理の精度を高めます。紙やExcelでの管理に比べてデータの分析や、運転者の意識改革、事故予防に貢献し、企業の競争を強化に貢献できるでしょう。

危険運転の検知・警告で安全運転指導ができる

NCSドライブドクターは、危険運転の検知・警告を行い、安全運転指導をサポートします。走行中のデータや映像をリアルタイムで収集し、急加速・急減速などの危険運転をその場で警告。これにより、運転者はすぐに危険運転に気づくため、警告が鳴らないように安全運転を心がけるようになるため、事故の未然防止が期待できます。

また、運転データを可視化することで、運転者の行動をより詳しく把握し、安全運転の啓発にも活用できるでしょう。

企業全体の安全運転意識を高めるだけでなく、事故発生を減少させ、保険料の削減にもつながります。

高機能テレマティクスサービス NCSドライブドクター

アルコールチェックの記録・保存がスマホでできる

NCSドライブドクター運行支援アプリ「日常点検サービス」は、アルコールチェックの業務負担を大幅に軽減します。従来の紙やEXCELへの記録ではなく、スマートフォンアプリを使用しアルコール検知器の測定結果を撮影・自動認識することで、簡単で確実な記録が可能となります。測定結果の画像はエビデンスとして保存でき、後からの確認もできます。また、クラウドでのデータ管理により、安全運転管理者の業務が効率化され、管理者はWeb上で記録を一元管理できます。

これにより、アルコールチェックの確認や記録の負担が軽減され、運転者と管理者の双方にとって業務の効率化につながるでしょう。

日々の点呼と日常点検もスマホで完結

NCSドライブドクター運行支援アプリ「日常点検サービス」は、スマートフォンアプリで日々の車両点検記録が簡単に行えます。

点検結果はクラウド上に保存され、管理者はWebブラウザから確認できます。これにより、業務効率化と負担軽減を実現できるでしょう。

NCSドライブドクター運行支援アプリ 日常点検サービス

運転日誌を自動で作成

NCSドライブドクター運行支援アプリ「運行記録サービス」は、運転日誌の自動作成を提供するドライブドクターのオプションサービスです。運転開始・終了時にスマートフォンアプリでボタンを押すだけで、GPSによる位置情報と走行データが簡単に記録され、クラウドに送信されます。

管理者はWeb画面からこれらのデータをいつでも確認可能です。

NCSドライブドクター運行支援アプリ 運行記録サービス

4. テレマティクスサービスを活用した安全運転管理の事例

テレマティクスサービスを活用し、安全運転管理を効果的に実践している企業の事例をご紹介します。

岡部株式会社さま

岡部株式会社さまでは、運転日報作成と管理業務の効率化を図り、全社で安全運転管理に取り組んでいます。全国に拠点を持つ同社は、これまで手書きで行っていた運転日報の作成に多大な労力とヒューマンエラーのリスクを抱えていました。

NCSドライブドクター運行支援アプリの導入により、スマートフォンを活用した自動記録で日報作成が効率化。さらに、運行記録の正確性も向上しました。今後は、グループ会社への展開を検討されています。

NCS「導入/活用事例 岡部株式会社さま」

高島株式会社さま

高島株式会社さまは、テレマティクスサービスを活用し、安全運転管理の強化に取り組んでいます。社員の安全運転指導の不足から事故リスクが増加している中で、NCSドライブドクターを導入しました。

効果として、速度超過などの危険運転件数が減少し、車両管理体制の統一化につながっています。また、当社の実際の事故例に基づいた講習会を通じて、社員の安全運転意識が向上。今後は「NCSドライブドクター運行支援アプリ」を導入し、アルコールチェック記録の簡便化を進めることでさらなる安全管理を強化し、事故削減を目指します。

NCS「導入/活用事例 高島株式会社さま」

5. まとめ

テレマティクスサービスの導入は、安全運転管理者の業務負担を大幅に軽減し、企業の安全運行管理を効率化する大きな一歩です。NCSドライブドクターをはじめとするシステムは、危険運転の検知やアルコールチェック記録の電子化、運転日誌の自動作成機能を提供し、安全性と効率性の両立を実現します。

今後は、これらの技術をさらに活用し、より高度な安全運転管理体制を構築することで、事故削減と企業の競争力向上を目指していくことが期待されます。

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